BOM和圖紙版本管理的4+3+6方案
“記得我剛進(jìn)公司做研發(fā)的時候,華為既沒有嚴(yán)格的產(chǎn)品工程概念,也沒有科學(xué)的流程和制度,一個項目能否取得成功,主要靠項目經(jīng)理和運氣。”(來源:《從偶然性成功到必然性成功——郭平在“藍(lán)血十杰”頒獎大會上的致辭》)
版本管理是研發(fā)流程管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理中的關(guān)鍵概念,也是產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)工程師必須具備的技能。在產(chǎn)品研發(fā)過程中版本無處不在,如果版本管理失控,就會出現(xiàn)定制版本野蠻生長、研發(fā)疲于奔命、版本質(zhì)量下降頻頻現(xiàn)場救火、版本交付混亂、后期維護(hù)成本高啟等一系列研發(fā)問題。
一、版本管理的四個關(guān)鍵步驟
在華為后續(xù)采用的版本管理概念中,有四個關(guān)鍵步驟:版本規(guī)劃、版本開發(fā)、版本發(fā)布、版本維護(hù)。
以下是這四個步驟的具體含義。
版本規(guī)劃:動態(tài)產(chǎn)線適配統(tǒng)籌市場需求、研發(fā)能力與供應(yīng)鏈資源,制定多版本迭代路線圖。
版本開發(fā):工藝基線鎖定推行雙基線管控,使用智橙等PLM系統(tǒng)強管控BOM表變更。
版本發(fā)布:全鏈管控,執(zhí)行三要素管理:發(fā)布包含配套指導(dǎo)手冊;SRM系統(tǒng)同步關(guān)鍵配件參數(shù);智能倉儲RFID防混。
版本維護(hù):通過IoT采集數(shù)據(jù),優(yōu)化實施淘汰機制。
接下來我們看看版本管理的4個步驟的具體操作:
1.版本規(guī)劃|構(gòu)建與產(chǎn)線兼容的版本譜系
在智能制造場景中,版本規(guī)劃需深度融合BOM表(物料清單)管理與產(chǎn)線工藝適配性要求。規(guī)劃需考慮產(chǎn)線柔性化能力(如汽車制造的多車型共線生產(chǎn)需求)、零部件生命周期(電子元器件供應(yīng)周期與替代方案)以及行業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)更新節(jié)奏(如ISO 9001與IATF 16949認(rèn)證的合規(guī)迭代)。
建議采用“主線版本+區(qū)域定制包”模式,例如針對不同國家市場的安規(guī)認(rèn)證差異(如歐盟CE與北美UL標(biāo)準(zhǔn)),通過可配置模塊實現(xiàn)80%核心功能通用化+20%區(qū)域特性靈活適配,同步建立版本-產(chǎn)線-供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)矩陣以降低切換成本。
2.版本開發(fā)|產(chǎn)研協(xié)同與過程質(zhì)量錨點
開發(fā)階段需建立“設(shè)計凍結(jié)-產(chǎn)測驗證”雙基線控制”,重點防范物料清單變更導(dǎo)致的產(chǎn)線停工風(fēng)險。
例如在汽車零部件開發(fā)中,第一步就是通過智橙云PLM系統(tǒng)實現(xiàn)3D圖紙、工藝參數(shù)與BOM表的版本強關(guān)聯(lián),確保每次變更自動觸發(fā)SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)更新與工裝夾具校準(zhǔn)。智橙云PLM的數(shù)據(jù)也會同步到其他系統(tǒng)中,避免數(shù)據(jù)孤島,保證研發(fā)圖紙的版本變更會同步到生產(chǎn)端、銷售端。
3.版本發(fā)布|全價值鏈協(xié)同發(fā)布機制
制造業(yè)版本發(fā)布需構(gòu)建“工廠-供應(yīng)商-渠道”協(xié)同網(wǎng)絡(luò)”:
發(fā)布包須包含配套的工藝指導(dǎo)手冊(如CNC加工程序版本與刀具壽命匹配表);
通過SRM系統(tǒng)向戰(zhàn)略供應(yīng)商同步版本配套件參數(shù)(如電機型號V2.3僅適配軸承批次≥2025Q2);
啟用智能防錯倉儲,利用RFID關(guān)聯(lián)版本號與庫存批次,規(guī)避物料混用風(fēng)險(如某化工企業(yè)通過此方案減少批次混淆事故70%)。對于特殊行業(yè)(如醫(yī)療器械),需嵌入UDI追溯模塊,確保單件產(chǎn)品可反向追溯至智橙云PLM中的研發(fā)版本全數(shù)據(jù)鏈。
4.版本維護(hù)|動態(tài)優(yōu)化與服務(wù)成本建模
基于工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建“質(zhì)量-成本”雙維度分析模型”:
一是通過IoT設(shè)備實時采集產(chǎn)線OEE(設(shè)備綜合效率)、CPK(過程能力指數(shù))等數(shù)據(jù),識別版本相關(guān)的質(zhì)量衰減曲線(如某機床企業(yè)發(fā)現(xiàn)軟件V4.2版本連續(xù)運行200小時后精度下降0.03mm);
二是運用TCO(總擁有成本)分析工具,量化評估歷史版本維護(hù)成本(如某裝備制造商發(fā)現(xiàn)同時維護(hù)5個版本時服務(wù)人力成本激增300%)。
二、企業(yè)版本管理優(yōu)化的三個階段
對于數(shù)字化起步階段的制造企業(yè)來說,上述的版本管理模式是一種“理想模式”,卻看著難以下手,不妨逐步實現(xiàn)版本管理的模式轉(zhuǎn)變,以下是傳統(tǒng)制造企業(yè)逐步實現(xiàn)版本管理數(shù)智化的三個階段。
1.傳統(tǒng)管理模式:手工操作的低效困局
在工業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型初期,企業(yè)普遍采用人工管理模式。工程師需手工修改文件名(如“0925初版→1008終版”),并通過郵件或U盤傳遞版本數(shù)據(jù)。這種模式雖直觀,但易產(chǎn)生四大痛點:
版本命名的隨意性導(dǎo)致文件混淆(某企業(yè)曾因“V3.2測試版”與“V3.2客戶版”命名模糊造成量產(chǎn)錯誤);
數(shù)據(jù)分散存儲引發(fā)版本追溯困難;
跨部門協(xié)作效率低下;
缺乏變更審批流程埋下質(zhì)量隱患。
2.版本管理數(shù)字化:使用PLM管理產(chǎn)品版本
隨著PLM/PDM系統(tǒng)的普及,版本管理進(jìn)入數(shù)字化和自動化階段,在下一章里我們以智橙云PLM為例展開講解。
3.全要素版本治理
建立立體化版本網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn):
供應(yīng)鏈韌性強化,建立版本影響度雷達(dá)圖,識別高風(fēng)險外協(xié)件(如芯片、特種鋼材),為每個版本預(yù)留2-3家備用供應(yīng)商工藝適配方案。
借助數(shù)字化質(zhì)量孿生將版本全生命周期數(shù)據(jù)(設(shè)計FMEA、生產(chǎn)CPK、售后MTBF)導(dǎo)入質(zhì)量知識庫,通過AI生成版本健康指數(shù)(VHI)輔助決策。
合規(guī)性動態(tài)監(jiān)測對接全球法規(guī)數(shù)據(jù)庫(如REACH、RoHS),在版本發(fā)布流程中嵌入自動化合規(guī)檢查節(jié)點,規(guī)避因標(biāo)準(zhǔn)迭代導(dǎo)致的召回風(fēng)險。
三、PLM中版本管理的六個底層策略
企業(yè)可以使用多種軟件管理版本,比如文檔管理系統(tǒng)、企業(yè)云盤、PDM、PLM、BIM等等,為什么要使用PLM呢?
PLM是研發(fā)數(shù)據(jù)的源頭,使用PLM管理版本可以更全面地把控產(chǎn)品的全周期,策略上也站得更高,接下來,我們以制造業(yè)主流PLM系統(tǒng)智橙云PLM為例,講解版本管理的策略。
1.基線版本管理策略——起點和比對
基線版本策略是智橙云PLM對文檔版本管理的基礎(chǔ)。通過設(shè)定基線版本,企業(yè)能夠明確項目在不同階段的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
例如,某泵閥產(chǎn)品設(shè)計完成時,將BOM表、圖紙設(shè)為一個基線版本。這不僅為后續(xù)的開發(fā)工作提供了明確的起點,也便于在出現(xiàn)問題時進(jìn)行回溯和對比。
2.變更版本管理策略——變更可控可查
制造企業(yè)接到新非標(biāo)訂單或者研發(fā)新產(chǎn)品時,BOM表、圖紙會根據(jù)需求頻繁變更,智橙云PLM的變更版本策略就尤為重要,確保了對變更范圍、變更版本的管控。
通過變更管理功能,企業(yè)能夠保證文檔的變更過程受到嚴(yán)格的控制,避免不必要的變更對項目造成負(fù)面影響。清晰地了解BOM表、圖紙的變更歷史,追溯每個變更的來源和目的。這有助于在出現(xiàn)問題時快速定位和解決,同時也為項目的復(fù)盤和經(jīng)驗總結(jié)提供了寶貴的資料。
3.分支版本管理策略——基于超級BOM的高效選型
分支版本策略適用于在同一項目中需要同時進(jìn)行多個不同方向的開發(fā)或修改的情況。
事實上,分支版本管理策略常用于軟件項目的開發(fā),在制造業(yè)中也有應(yīng)用,但往往不受重視。
通過智橙云PLM的超級BOM功能,工程師能夠?qū)⑼划a(chǎn)品的選型方案分離出來。
每個選型方案都有自己獨立的版本演進(jìn)路徑,團(tuán)隊成員可以在各自的方案上進(jìn)行調(diào)整,不同客戶的選型互不干擾,這項功能對于泵閥、汽車零部件、齒輪箱、輸配電等行業(yè)尤為實用。
4.發(fā)布版本管理策略——發(fā)布管理功能
在PLM內(nèi),版本的變更會有版次、版本之分,發(fā)布版本時產(chǎn)品會升版本,并將經(jīng)過測試和驗證的產(chǎn)品正式發(fā)布給生產(chǎn)部門或客戶。
根據(jù)智橙云PLM內(nèi)設(shè)置的流程,設(shè)計團(tuán)隊、審核者、業(yè)務(wù)人員會參與到發(fā)布進(jìn)程中,通過輕量化預(yù)覽、在線評審、標(biāo)注等功能從參數(shù)、業(yè)務(wù)等角度評估茶農(nóng),確認(rèn)其是否滿足客戶需求和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,避免誤生產(chǎn)和反復(fù)召回。
5.歷史版本管理策略——版本追溯、復(fù)用
歷史版本策略強調(diào)對產(chǎn)品所有版本的材料的保存和管理。在智橙云PLM系統(tǒng)中,產(chǎn)品的每一個版本都被完整地記錄下來,包括文檔的內(nèi)容、元數(shù)據(jù)以及版本之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
保存歷史版本具有多方面的重要意義。首先,它為項目的追溯提供了依據(jù)。當(dāng)出現(xiàn)問題時,通過查看歷史版本,工程師了解問題出現(xiàn)前的產(chǎn)品狀態(tài)。其次,歷史版本可以作為未來設(shè)計和選型的“母稿”,讓設(shè)計工程師能更高效地研發(fā)產(chǎn)品,而不必反復(fù)重復(fù)工作。
歷史版本策略還能滿足合規(guī)性要求。在航空、裝備、工程機械等等行業(yè),對產(chǎn)品文檔的歷史記錄有嚴(yán)格的法規(guī)要求,通過歷史版本管理,企業(yè)能夠確保運營符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
6.版本權(quán)限管理策略——嚴(yán)防圖紙外泄
制造業(yè)的核心圖紙怎樣避免外流?版本權(quán)限管理是關(guān)鍵在智橙云PLM系統(tǒng)中,不同角色地權(quán)限可根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)定,并批量劃分給員工或部門。
基線版本管理策略為“基石”,變更版本管理策略時非標(biāo)設(shè)計的“靈魂”,分支版本管理策略提高了選型的靈活性,發(fā)布版本管理策略保證了產(chǎn)品生產(chǎn)不出錯,歷史版本管理策略實現(xiàn)了產(chǎn)品的追溯和服用,版本權(quán)限管理策略保障了核心圖紙的安。
云PLM系統(tǒng)通過這6大版本管理策略,實現(xiàn)了對BOM表、圖紙、選型方案、樣圖等穩(wěn)定的全面、有效控制。
(文章來自離散行業(yè)智創(chuàng)聯(lián)盟25年6月電子會刊)

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