本文要點

第一部分：簡要介紹版本管理的概念、類型（圖紙版本管理、代碼版本管理）。

第二部分：判斷企業是否需要圖紙版本管理的8個問題；圖紙管理的四類工具：功能簡單的EDM、制造業主流PDM/PLM（智橙云PLM、西門子等）、建筑行業的BIM（Revit）、化工等工程行業的流程PLM（賽趨科）。

第三部分：圖紙管理實例

一、什么是版本管理

（一）快速理解版本管理

版本管理是為滿足不同需求，對同一產品或系統進行局部的改進和改型所產生的產品或系統系列的變更情況進行記錄、跟蹤、維護和控制的過程。

通俗來說，版本管理就是，對于頻繁變更的文檔進行規范存檔，從而能檢查、對比各個版本，并能恢復舊版本的數據。

（二）為什么要做版本管理？不同文檔版本管理的共性

國內所說的版本管理，根據管理對象，一般分為兩種類型：圖紙版本管理和代碼版本管理。前者往往由制造企業的研發設計部門負責，后者往往由軟件廠商的（軟件）研發部門負責。

兩者的本質是一樣的——都是對圖文檔版本的管理，其最根源的需求都在于——需要頻繁核查舊版文檔，甚至在舊版文檔上進行修改。

試想一下：

圖紙版本丟失的后果——一家生產輸配電設備的企業，需要根據客戶提出的輸配電場景和規格，對方案進行反復調整，客戶最后說“就用第二版方案吧”，可是研發工程師已經對第二版的圖紙進行修改、覆蓋了，沒辦法回退到第二版，工程師加班加點重畫不說，可能還會和當初交付給客戶的方案有差別。

代碼版本丟失的后果——某軟件更新后出現了BUG，需要暫時回滾到上一個版本，并對代碼進行比較，來定位BUG，但是研發人員沒有備份原版代碼，只能費時費力地一行行測試。

接下來，我們將具體講一下圖紙版本管理的方方面面，代碼版本管理與之類似，不做深入討論。

二、企業圖紙版本管理的難點、方法和工具

（一）8個問題，快速判斷圖紙版本管理水平

“版本管理？有啊，廠里有圖紙管理制度，按照時間/客戶分成多級文件夾，并且還有表格來記錄相關操作員、客戶信息、規格。”

國內大部分企業老板都這么想——大家都懂管理，卻不夠懂圖紙版本管理。不妨來回答這8個常見問題，來檢驗一下企業的圖紙版本管理水平：

1. 多人修改同一圖紙，習慣各不同，怎么管版本？

2. 圖紙負責人難找，交付時沒確認，錯用老版本怎么辦？

3. 相關人多、環節多，圖紙審批流程長，不同部門用的圖紙版本不一怎么辦？

4. 圖紙反復修改，導致細節有誤，怎么核查？

5. 文檔被覆蓋，找不到歷史版本，怎么還原？

6. 設計圖紙改了，車間怎么做到100%同步？

7. 圖紙間互相借用，怎么控制改版是否同步到其他圖紙？

8. 圖紙分散存儲，怎么快速整合到一起？

企業決策者，可以通過這8個問題，快速了解企業是否需要改進版本管理模式。

對于制造企業、工程企業來說，在起步階段，往往通過人工+excel、分級目錄的形式，就能比較有效地管理圖紙版本。

但是隨著企業規模逐漸擴大，產品圖紙或工程圖紙日積月累，工程師也經常需要反復修改設計或者舊圖復用，缺乏合適的圖紙管理工具，就難免導致研發效率低下、生產錯誤率高、圖紙易丟失導致返工等問題。

（二）主流的圖紙管理工具/軟件

圖紙管理工具，基本可以分為三類：EDM、PDM/PLM、BIP、流程PLM。

1.功能少、重營銷——EDM

EDM是電子文件管理系統，是一種比較古老的軟件，主要功能是任務流程管理、可視化看板、文件查詢等。

目前，市面上的EDM軟件基本分為三類：

第一類，是PDM、BIP等更全面的系統里，有EDM模塊，可以單獨出售；

第二類，是小EDM廠商的產品被PDM/PLM、BIP領域的大廠商收購，或是逐漸做大，從而推出了自己的PDM/PLM系統，但仍然保留原有業務線；

第三類，是單獨做EDM的小廠商，因為EDM功能較簡單、開發成本不高，所以這些廠商往往輕研發、重營銷，也贏得了一定的生存空間，要注意的是，由于研發能力有限，這類產品常常只能兼容固定的幾個版本的CAD軟件。

2.制造行業——PDM/PLM

PDM指產品數據管理系統，相對于EDM來說功能更多、管理更高效，主要功能包括圖文檔管理、編碼管理、變更管理、版本管理、權限管理、項目管理等。

在我國，早期比較出名的PDM系統是西門子的Teamcentre，該系統以功能全面、價格昂貴著稱，各行各業的大企業都紛紛斥巨資購買。

隨著PDM逐漸被PLM（產品生命周期管理系統）、云PLM取代，PLM系統中的PDM模塊的部署成本一再降低，越來越多的中小制造企業開始使用智橙云PLM等系統管理圖紙數據。

EDM、PDM、PLM、云PLM的關系，類似于TXT文檔、Word、Office全家桶、云辦公軟件（如現在用的比較多的WPS云文檔）的關系，EDM功能最簡單，PDM功能已經初具雛形，PLM把PDM等應用集成到一起，云PLM像云文檔一樣，更方便易用，并且按年付費，而非一次性買斷、企業必須隔幾年再買新版本。

3.建筑行業——BIM

BIM指建筑信息模型系統，功能覆蓋建筑設計、建筑施工、建筑項目運營等流程。BIM這個詞最早由大名鼎鼎的AutoCAD的母公司AutoDesk發明，行業主流產品是也AutoDesk的Revit。

4.化工等工程行業——流程PLM

流程PLM是PLM的一個分支，相對于離散行業更看重圖紙管理和協同設計，流程PLM更傾向于試驗管理和配方管理，國內比較出名的企業是賽趨科。

三、圖紙管理實例

僅展示將圖紙導入PLM/PDM，并發布、導出的主要過程（圖片來自智橙云PLM官網）。

1. 登錄系統，選擇【全部產品】，點擊【創建產品空間】，創建自己的空間，用于存放圖紙；

2.填寫空間信息：在【產品空間名稱】中填寫‘我的測試空間’，點擊確定； 

3.點擊新生成的空間名稱，通過超鏈接完成進入到空間；

4.進入空白空間后，標簽自動切換到【我負責的】，可在空白空間創建數據；

點擊【新建零部件】按鈕，填寫零部件信息；

注意：屬性名稱中帶星號的為必填屬性，在【名稱】中填寫‘測試零件’，同理填寫其他必填或選填的屬性，生成第一個零部件物料；

5.選擇其他空間，找到任意一個【產品】【業務類型】的數據；

點擊【另存為】按鈕，將該套產品復制一份，用做改型設計；

注意：【另存為】會將選擇的產品或者零件復制到指定的位置，并且數據狀態由【已發布】改為【設計中】

6.修改需要另存的產品的屬性信息：包含【存放的位置】填寫‘我的測試空間’，【名稱】填寫‘另存為測試產品’，【是否包含BOM結構】為勾選狀態等，通過下拉屬性填寫界面，填寫必選屬性，點擊【確定】按鈕，完成另存為過程。 

7.切換至新建的【我的測試空間】，此時已有新建的零部件存在；

點擊【BOM結構】按鈕，進入到該產品的BOM視圖；

點擊命令集按鈕【...】選擇【添加子件】按鈕；

9.在搜索中填寫“螺母”，選擇六角螺母，點擊【添加】按鈕；

10.滑動滾動條到BOM的最后，六角螺母添加到BOM中，并且給添加上【借用】的標簽；

同理，點擊【發布】按鈕，開始產品的電子審批流程；

點擊【提交】按鈕，開始審批流程； 

此時，物料前端會有黃色標記，提示物料正在審批流程中；

選擇【相關流程】頁簽可以查看該BOM的審批信息；

11.切換到審批者的賬號，可以在右上角接收到審批任務的通知；

點擊通知，可快速轉跳至審批界面，針對需審批的數據進行校對和批準，選擇【通過】，并【提交】，完成審批流程；

12.對已發布的BOM，可以通過【BOM導出】功能，將BOM整體或分類型導出；

導出為EXCEL表格形式，可繼續篩選、修改，傳遞給后續業務部門；